HELLO FESTIVAL - мащабно фестивално събитие

2014 година
Шумен
10000 участника

Има проекти, които надхвърлят рамките на едно събитие и се превръщат в преживяване със собствен мащаб, енергия и идентичност.

HELLO FESTIVAL беше събитие, създадено по повод 20-годишнината на компанията – мащабен проект, който изискваше дългосрочно планиране, креативна концепция и цялостна реализация на терен. 

Работата по събитието започна месеци по-рано – още през зимата, с първоначални огледи и подготовка на локацията. В рамките на няколко месеца трансформирахме терен на Шуменското плато в мащабно фестивално пространство, изградено изцяло от нулата – с множество зони, активности и програма, обединени в една концепция.

Реализацията включваше изграждане на уникална сцена в зоната на паметника, създаване на специална VIP зона, както и разработване на разнообразни атракционни пространства – балон с горещ въздух, скейт рампа, стена за катерене, пяна зона и редица допълнителни активности. Цялото плато беше мащабно брандирано, превръщайки се в единна визуална и функционална среда.

Фестивалната сцена събра изключителна артистична програма с участието на Валя Балканска & 100 каба гайди, Десислава, Елица и Стунджи, Brazz ViliDJ, Bobo & The Gang, D2, Kraak & Smaak и Stereo MC’s, които превърнаха събитието в многожанрово музикално преживяване от международен мащаб.

Проектът обхвана и пълното изграждане на фестивална кетъринг зона, букинг и координация на множество артисти, актьори, хостеси, фотографи, видеоператори и пиротехнически екипи. Осигурихме цялостната логистика, контрол на достъпа, охрана и медицинско обслужване, необходими за събитие от подобен мащаб.

HELLO FESTIVAL беше създаден като цялостен свят – от първоначалната идея до финалната реализация – създадохме събитие от нулата, превръщайки зелена поляна във фестивал от световен клас.

Видео

Услуги

  • Проучване и избор на идеалната локация
  • Изготвяне на подробен бюджет и цялостен проектен план
  • Разработване на концепция и цялостна креативна визия на събитието
  • Сценографска концепция и пространствен дизайн
  • Графичен дизайн и визуална идентичност на събитието
  • Дизайн, зониране и функционално планиране на пространството
  • Архитектура на преживяването и flow на гостите
  • Тематична и бранд декорация
  • Артистични инсталации, светлинни конструкции и визуални ефекти
  • Дизайн и изграждане на сцени, подиуми и специални конструкции
  • Професионално озвучаване, осветление и цялостно техническо обезпечаване
  • Видео продукция, LED екрани и мултимедийни решения
  • Разработка на сценарий и пълна режисура на събитието
  • Букинг, координация и менажиране на артисти, DJ-и, водещи и танцьори
  • Кастинг и координация на хостеси, актьори и перформъри
  • Фото и видео продукция, визуално документиране на събитието
  • Създаване на интерактивни и фото/видео зони за преживяване
  • Подготовка и осигуряване на костюми, грим и стилизация
  • Осигуряване на специализиран реквизит и сценични елементи
  • Логистика, техническа координация и управление на терен
  • Резервации на хотели, настаняване и организация на гости
  • Организация на трансфери, транспорт и мобилност на участниците
  • Кетъринг и напитки, съобразени с концепцията на събитието
  • Контрол на достъп, охрана и безопасност на събитието
  • Медицинско обезпечаване и кризисен план
  • Пълно менажиране на събитието от първа идея до финална реализация
  • Координация на екип от над 100 специалисти на терен
  • Контрол на тайминг, репетиции и live execution

разгледайте още наши събития

Проф. д-р Д. Младенов, дмн
Заместник председател на Българска асоциация Урология
"...С настоящето писмо лично от мое име и от името на Международния Организационен комитет на конгреса Ви изказвам нашата благодарност на Вас и ръководената от Вас фирма „Business Travel Events“ за ползотворната ни съвместна работа, висок професионализъм и активно участие в 8-ия Европейски Конгрес на Югоизточното Дружество по Урология, както и за проявения висок морал и подкрепа при неговото организиране и провеждане...."