Фестивално корпоративно събитие с мащабна продукция и светлинно шоу

2013 година
София
600 участника

Това събитие остава едно от най-значимите в нашето портфолио – не само заради дългогодишното ни партньорство с клиента, но и заради изключителния творчески и организационен заряд, който съпътстваше целия процес по реализацията му.

Основното предизвикателство беше свързано с деликатния баланс между желанието за изцяло открито преживяване и необходимостта от стратегически резервен сценарий при промяна на метеорологичните условия.

Решението беше мащабна трансформация на пространството – изградихме голяма по площ шатра, създадохме специално конструирана сцена и защитихме терена на голф игрището с професионален тревен протектор. Цялата локация беше оформена като изцяло завършена фестивална среда.

Дизайнът включваше текстилни инсталации с висящи ресни, декоративно осветление, светещи мебели и видеомапинг върху фасадите на сградата и конструкцията на шатрата. Пространството беше допълнено с обособена кетъринг зона в клубната къща, създаваща естествен баланс между гастрономия и атмосфера.

Програмата беше водена от Кръстьо Лафазанов, а сценичното съдържание включваше участия на Тримата Тенори и Dirty Purchase, вплетени в цялостен сценарий, създаден специално за събитието.

Кулминацията на вечерта беше впечатляващото многослойно шоу, реализирано съвместно с Балет Нова и Протехника Евент. Фасадата на клубната къща беше трансформирана в сцена на две нива чрез шоу на сенките, светлинни ефекти и синхронизирана музика, създавайки силно емоционално въздействие върху публиката.

Финалът дойде с мащабна пиротехническа заря над Голф клуб София – момент, който затвори вечерта с впечатляваща визуална кулминация и остана дълго след това в паметта на гостите.

Услуги

  • Проучване и избор на идеалната локация
  • Изготвяне на подробен бюджет и цялостен проектен план
  • Разработване на концепция и цялостна креативна визия на събитието
  • Сценографска концепция и пространствен дизайн
  • Графичен дизайн и визуална идентичност на събитието
  • Дизайн, зониране и функционално планиране на пространството
  • Архитектура на преживяването и flow на гостите
  • Тематична и бранд декорация
  • Артистични инсталации, светлинни конструкции и визуални ефекти
  • Дизайн и изграждане на сцени, подиуми и специални конструкции
  • Професионално озвучаване, осветление и цялостно техническо обезпечаване
  • Видео продукция, LED екрани и мултимедийни решения
  • Разработка на сценарий и пълна режисура на събитието
  • Букинг, координация и менажиране на артисти, DJ-и, водещи и танцьори
  • Кастинг и координация на хостеси, актьори и перформъри
  • Фото и видео продукция, визуално документиране на събитието
  • Създаване на интерактивни и фото/видео зони за преживяване
  • Подготовка и осигуряване на костюми, грим и стилизация
  • Осигуряване на специализиран реквизит и сценични елементи
  • Логистика, техническа координация и управление на терен
  • Резервации на хотели, настаняване и организация на гости
  • Организация на трансфери, транспорт и мобилност на участниците
  • Кетъринг и напитки, съобразени с концепцията на събитието
  • Контрол на достъп, охрана и безопасност на събитието
  • Пълно менажиране на събитието от първа идея до финална реализация
  • Координация на екип от над 100 специалисти на терен
  • Контрол на тайминг, репетиции и live execution

разгледайте още наши събития

Бисер Богданов
HR Manager, FICOSOTA
"...Искрено благодарим и препоръчваме Business Events – агенция, която работи с невероятно желание, хъс, всеотдайност и професионализъм. И не само това, те влагат сърце, душа и любов и това се видя от крайния резултат, който постигнаха. На тях може да се повери организацията на всякакъв тип събития, независимо дали са малки или мащабни, дали са вътрешно корпоративни или за цяла България. На тях може да се довери изцяло...."